プライバシーポリシー

一般社団法人探究推進機構

プライバシーポリシー

一般社団法人探究推進機構、以下「当機構」といいます、は、当機構が提供する講座、研修、ワークショップ、認定制度、イベント、オンラインサービス、教材提供、コミュニティ運営その他関連する活動、以下総称して「本サービス」といいます、において取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

本ポリシーは、当機構の本サービスを利用する受講者、申込者、認定者、講師、協力者、問い合わせ者その他当機構と関係を有する方、以下総称して「本人」といいます、に適用されます。

第1条　事業者情報

事業者名：一般社団法人探究推進機構

所在地： 658-0027 住所：兵庫県神戸市中央区中町通３丁目１−１６−５０２

代表者：炭谷俊樹

個人情報保護管理責任者：小田真人

問い合わせ先 : tao-office@tankyu-intelligence.org

第2条　取得する個人情報

当機構は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

1. 受講者・申込者に関する情報

氏名
住所
電話番号
メールアドレス
生年月日
所属先、学校名、勤務先、役職、職種
請求先情報
支払状況、決済情報
受講講座名、申込日、受講履歴、出席状況
修了状況、認定状況、認定番号、更新状況
問い合わせ、相談、連絡の内容
その他申込フォーム、受講管理フォーム等に本人が入力した情報

なお、クレジットカード番号等の決済情報については、当機構が直接取得・保存せず、決済代行事業者が取り扱います。

2. アンケート・フィードバック情報

当機構は、講座改善、研究、広報、サービス開発等のため、以下の情報を取得することがあります。

講座満足度
受講目的
学習上の課題
講座内容・講師・教材に関する意見
自由記述による感想
年齢層、所属属性、関心領域等の属性情報
今後希望する講座、イベント、サービスに関する情報

3. 課題・レポート・成果物に関する情報

当機構は、講座運営、添削、評価、認定審査等のため、以下の情報を取得することがあります。

課題提出物
レポート
ワークシート
振り返りシート
実践記録
模擬授業・模擬ナビゲーションの記録
探究テーマ、教育実践事例、活動計画
講師・審査員による評価、コメント、判定結果
認定審査に関する記録

課題やレポートに、児童・生徒・保護者・学校関係者・勤務先・第三者に関する情報を含める場合、受講者は、個人が特定されないよう匿名化または仮名化するものとします。

4. 録画・録音・画像・チャット等の記録

当機構は、オンライン講座、対面講座、面談、審査、イベント等において、以下の情報を取得することがあります。

講座・研修・イベントの録画データ
音声データ
写真
画面共有の内容
チャット履歴
発言内容
参加者名、表示名、参加時刻、退出時刻
オンライン会議ツール上のログ情報

録画・録音を行う場合、当機構は、原則として事前にその旨を通知します。

5. 認定情報

当機構は、探究ナビゲーター、師範代その他当機構が定める認定制度の運営のため、以下の情報を取得・管理することがあります。

認定講座の受講履歴
修了状況
認定審査結果
認定番号
認定日、有効期間、更新履歴
認定取消し、停止、失効に関する情報
認定者としての活動実績
倫理規程違反その他認定管理上必要な情報
認定者名簿への掲載可否
認定名称、ロゴ、肩書きの使用状況

6. Webサイト・オンラインサービス利用情報

当機構は、Webサイト、申込フォーム、学習管理システム、動画配信サービス、メール配信サービス等を通じて、以下の情報を取得することがあります。

IPアドレス
Cookie
端末情報
ブラウザ情報
アクセス日時
閲覧ページ
動画視聴履歴
メール開封・クリック状況
フォーム入力履歴
ログイン履歴

第3条　個人情報の利用目的

当機構は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 講座・研修・イベントの運営

申込み受付
本人確認
受講資格の確認
受講案内の送付
教材、資料、URL、ID、パスワード等の提供
出欠管理
講座運営上の連絡
課題提出管理
添削、評価、フィードバック
修了判定
領収書、請求書、修了証等の発行
問い合わせ対応

2. 認定制度の運営

認定審査
認定可否の判定
認定証の発行
認定番号の管理
認定者名簿の管理
認定の更新、停止、取消し、失効の管理
認定者向け研修、連絡、案内
認定名称、ロゴ、肩書きの適正利用の確認
倫理規程違反その他認定制度上必要な調査・対応

3. アンケート・講座改善・研究

講座内容、教材、運営方法の改善
受講者満足度の把握
新講座、新教材、新サービスの企画
教育方法、探究学習、ナビゲーション手法等に関する調査研究
統計資料、報告書、研究資料の作成
個人が特定されない形での分析、集計、公表

4. 録画データ等の利用

当機構は、録画・録音・写真・チャット履歴等を、以下の目的で利用することがあります。

欠席者・遅刻者への補講提供
受講者本人の振り返り
講師・運営スタッフによる講座品質の確認
講師研修
認定審査、実技審査、評価
トラブル発生時の事実確認
講座改善
当機構内部での記録保存

録画データ等を、Webサイト、SNS、パンフレット、広報動画、営業資料、公開レポート等に利用する場合、匿名化の工夫を施すものとし、個人情報が判別できる場合は当機構は、原則として本人の事前同意を取得します。

5. 広報・案内

当機構の講座、イベント、勉強会、研修、認定制度、出版物、教材、関連サービスの案内
メールマガジン、ニュースレターの配信
アンケート協力依頼
事例紹介、インタビュー依頼
キャンペーン、説明会、相談会の案内

本人は、当機構所定の方法により、案内メール等の配信停止を申し出ることができます。

6. 法令遵守・安全管理・紛争対応

法令、ガイドライン、行政機関等の要請への対応
不正利用、迷惑行為、規約違反、倫理規程違反への対応
本人確認、権利保護、安全確保
紛争、訴訟、問い合わせ、苦情への対応
当機構、受講者、第三者の権利利益の保護

第4条　アンケート情報の取扱い

当機構は、受講者から取得したアンケート情報を、講座改善、教材改善、サービス開発、研究、統計分析、広報等の目的で利用します。
アンケート結果を外部に公表する場合、原則として、個人が特定されないよう統計化または匿名化します。
自由記述の感想、コメント等をWebサイト、パンフレット、SNS、営業資料等に掲載する場合、当機構は、原則として個人が特定されない形に加工します。
氏名、所属、顔写真、具体的な事例等とともに掲載する場合は、本人の事前同意を取得します。
アンケートへの回答は、講座ごとに別途定める場合を除き、任意とします。

第5条　課題・レポート・成果物の取扱い

当機構は、受講者が提出した課題、レポート、ワークシート、実践記録、成果物等を、講座運営、添削、評価、認定審査、講座改善、研究等の目的で利用します。
提出物は、講師、審査員、事務局、運営協力者その他必要な範囲の関係者に共有されることがあります。
当機構は、提出物を個人が特定されない形に加工したうえで、教材改善、講師研修、研究資料、統計資料、事例紹介等に利用することがあります。
受講者の氏名、所属、顔写真、具体的な活動内容、第三者が特定され得る情報等を含めて外部に公表する場合、当機構は、原則として本人の事前同意を取得します。
受講者は、提出物に児童・生徒・保護者・学校・勤務先・取引先その他第三者の個人情報や機密情報を含める場合、必要な同意を取得するか、個人・団体が特定されないよう匿名化するものとします。
当機構は、提出物に含まれる第三者情報の適法性、正確性、公開許諾の有無について責任を負いません。ただし、当機構が不適切と判断した場合、提出物の修正、再提出、削除等を求めることがあります。

第6条　録画データ・録音データ・写真等の取扱い

当機構は、オンライン講座、対面講座、面談、認定審査、イベント等を録画、録音、撮影する場合があります。
録画・録音・撮影を行う場合、当機構は、原則として事前に受講者へ通知します。
録画データ等は、以下の範囲で利用します。
1. 講座運営上必要な確認
2. 欠席者への補講
3. 講師・スタッフの振り返り
4. 講座品質の改善
5. 認定審査、実技審査、評価
6. トラブル発生時の事実確認
7. 当機構内部での記録保存
録画データ等を、受講者以外の第三者に公開する場合、当機構は、原則として本人の事前同意を取得します。
録画データ等を、Webサイト、SNS、広告、パンフレット、営業資料、公開講座、公開教材等に使用する場合、当機構は、使用目的、使用範囲、掲載媒体等を示したうえで、個人が判別できる場合は本人の同意を取得します。
受講者は、当機構の事前許可なく、講座、面談、審査、イベント等を録画、録音、撮影、スクリーンショット、転載、配信、公開してはなりません。
録画データ等の保存期間は、原則として取得日から1年間とします。ただし、認定審査、紛争対応、法令対応、継続講座運営等のため必要な場合は、必要な期間保存することがあります。
保存期間を経過した録画データ等は、当機構の判断により削除または匿名化します。

第7条　認定情報の取扱い

当機構は、認定者の氏名、認定区分、認定番号、認定日、有効期間、更新状況、認定停止・取消し・失効の状況等を、認定制度の運営・管理のために利用します。
当機構は、認定者本人の同意がある場合、以下の情報を認定者名簿、Webサイト、パンフレット、講座案内、広報資料等に掲載することがあります。
1. 氏名
2. 所属・肩書き
3. 認定区分
4. 認定番号
5. 活動地域
6. プロフィール
7. 顔写真
8. 実践事例
9. 連絡先または問い合わせ方法
認定者名簿を一般公開するか、関係者限定公開とするかは、当機構が別途定めます。
認定の有効性について、学校、自治体、企業、保護者その他第三者から照会があった場合、当機構は、本人の同意がある範囲、または認定制度の信頼性確保のため必要かつ相当な範囲で、認定の有無、認定区分、有効期間等を回答することがあります。
認定停止、取消し、失効等に関する情報は、認定制度の信頼性確保、再申請審査、苦情対応、紛争対応等のために保存することがあります。
認定情報の保存期間は、原則として本法人が存続する限り、善意の元で保管いたします。ただし、認定制度の信頼性確保、紛争対応、法令対応のため必要な場合は、必要な期間保存することがあります。

第8条　個人情報の第三者提供

当機構は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合

第9条　業務委託

当機構は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。

委託先の例は以下のとおりです。

決済代行事業者
講座管理システム提供事業者
動画配信サービス提供事業者
オンライン会議ツール提供事業者
メール配信サービス提供事業者
クラウドストレージ提供事業者
Webサイト・申込フォーム管理事業者
会計・請求管理事業者
印刷・発送事業者
講師、審査員、添削者、運営協力者

当機構は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第10条　外国にある第三者への提供・外国サービスの利用

当機構は、Zoom、Google Workspace、Stripe、PayPal、Vimeo、LMS、クラウドストレージその他外国事業者が提供するサービスを利用する場合があります。
これらのサービス利用に伴い、個人データが外国にある事業者またはサーバーに保存・提供される場合があります。
当機構は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得、情報提供、安全管理措置を行います。
利用する外部サービスの名称、提供会社、所在国、個人情報保護制度等については、必要に応じて当機構Webサイトまたは申込画面等で公表します。

第11条　共同利用

当機構は、個人情報を特定の団体、学校、企業、自治体、提携機関等と共同利用する場合があります。共同利用を行う場合、当機構は、以下の事項をあらかじめ本人が知り得る状態に置きます。

共同利用する個人データの項目
共同利用者の範囲
共同利用者の利用目的
個人データの管理責任者の名称、住所、代表者
その他法令上必要な事項

第12条　個人情報の保存期間

当機構は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。主な保存期間の目安は以下のとおりです。

情報区分

保存期間の例

申込者・受講者情報

講座終了後5年間を目処に、法人が存続する限り

請求・決済・会計情報

法令上必要な期間、法人が存続する限り

アンケート情報

講座終了後5年間を目処に、法人が存続する限り

課題・レポート・成果物

講座終了後3年間

録画・録音データ

講座終了後5年間を目処に、法人が存続する限り

認定情報

講座終了後5年間を目処に、法人が存続する限り

問い合わせ履歴

対応終了後3年間

メール配信履歴

配信停止または最終接触後3年間

保存期間経過後、当機構は、当該個人情報を削除、廃棄、匿名化、アーカイブ、その他適切な方法により処理します。

第13条　安全管理措置

当機構は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は以下のとおりです。

個人情報取扱ルールの整備
アクセス権限の管理
パスワード、二要素認証等による認証管理
個人情報を取り扱う者への教育
委託先の選定・監督
外部共有リンク、クラウドストレージ、メール添付の管理
不要となった個人情報の削除・廃棄
漏えい等が発生した場合の報告・連絡体制の整備

第14条　本人による開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当機構が保有する本人の個人情報について、法令に基づき、以下の請求を行うことができます。

利用目的の通知
開示
訂正、追加、削除
利用停止、消去
第三者提供の停止
第三者提供記録の開示

請求を希望する場合は、第18条の問い合わせ窓口までご連絡ください。当機構は、本人確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応します。

第15条　未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用する場合、親権者その他法定代理人の同意を得たうえで申し込むものとします。
当機構は、未成年者本人、親権者、学校、団体等から個人情報を取得することがあります。
未成年者の顔写真、録画、発言、成果物等を広報目的で外部公開する場合、当機構は、原則として親権者その他必要な者の同意を取得します。
未成年者が課題等に第三者の個人情報を含める場合、当機構は必要に応じて匿名化、削除、再提出等を求めることがあります。

第16条　Cookie等の利用

当機構のWebサイトおよびオンラインサービスでは、利便性向上、利用状況分析、広告効果測定、サービス改善等のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。
当機構は、Google Analyticsその他のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
Cookieの利用を希望しない場合、本人はブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。
広告配信、リターゲティング広告、SNS連携等を行う場合は、利用する外部サービス名およびオプトアウト方法を別途表示します。